Апостиль - что это и для чего нужен?
Большинство украинцев стремятся уехать за рубеж для учебы, работы или имиграции. Чтобы это осуществить, следует оформить целый пакет различных документов.
Апостиль — это особый знак, который проставляют на официальных документах некоммерческого характера для стран-участниц Гаагской конвенции.
Он позволяет сделать документы, полученные на территории Украины, действительными на территории иностранных государств, являющихся участницами Гаагской конвенции. Апостилирование документов — самый распространенный процесс легализации.
Чаще всего апостиль требуется при получении деловых, учебных или туристических виз, смене места жительства, получении гражданства, решении наследственных или других имущественных вопросов в иностранном государстве, поездке за границу с несовершеннолетним ребенком, вступлении в брак с гражданином другой страны и др.
Подробнее об апостилировании
Как правило, апостиль проставляется на одном из двух официальных языков Гаагской конвенции — английском или французском, однако может использоваться и национальный язык того государства, в котором осуществляется легализация документа.
В разных государствах используют разные способы проставления апостиля: резиновые штампы, приклеивание разноцветных лент, сургучные и рельефные печати, самоклеящиеся стиккеры.
Каждый апостиль обладает уникальным регистрационным номером. Апостилированные ксерокопии имеют такую же юридическую силу, что и подлинники.
Чаще всего требуется поставить апостиль на документы:
- о гражданском состоянии;
- образовании (апостиль диплома);
- трудовом стаже;
- страховании;
- судебные решения;
- материалы по уголовным, гражданским и семейным делам и др.
Государственные органы, которые правомочны ставить апостиль:
- ЗАГС;
- МИНЮСТ;
- МИД;
- архивные органы (для юридической документации) и другие.
МОЗ Украины не ставит апостиль, а заверенные предварительно в областном управлении здравоохранения медицинские справки оно удостоверяет своей печатью. Апостилированием медицинских справок занимается МИД.
Бумаги, которые не распространяются условия Гаагской конвенции.
В проставлении апостиля не нуждается следующая документация:
1. Относящаяся к коммерческим и таможенным операциям.
- бизнес-доверенности;
- накладные о транспортировке продукции за рубеж;
- деловая переписка;
- контракты;
2. Оформленная консульскими и дипломатическими работниками.
- Паспорта, удостоверения личности.
- Трудовые книжки.
- Военные билеты.
- Водительские удостоверения.
Иногда бывает очень сложно различить коммерческую и некоммерческую документацию.
К примеру, исключением являются банковские счета, куда ставится апостиль.
Окончательное решение обычно принимает специалист — нотариус, юрист или регистратор.
С рядом стран (Арабские Эмираты, Бразилия, Германия, Дания, Ливия, Канада) Украина, заключила двусторонний договор, согласно которому предоставляемая документация не требует легализации. Тогда нужно лишь нотариальное заверение, которое подтверждает правильность письменного перевода.
В случае, если страна не участвовала в Гаагской конференции, нужна только консульская легализация.
Заказать перевод документов и апостиль вы можете в бюро переводов Language Solutions PRO в Киеве.