Апостиль - что это и для чего нужен?

Большинство украинцев стремятся уехать за рубеж для учебы, работы или имиграции. Чтобы это осуществить, следует оформить целый пакет различных документов.

Апостиль — это особый знак, который проставляют на официальных документах некоммерческого характера для стран-участниц Гаагской конвенции.

Он позволяет сделать документы, полученные на территории Украины, действительными на территории иностранных государств, являющихся участницами Гаагской конвенции. Апостилирование документов — самый распространенный процесс легализации.

Чаще всего апостиль требуется при получении деловых, учебных или туристических виз, смене места жительства, получении гражданства, решении наследственных или других имущественных вопросов в иностранном государстве, поездке за границу с несовершеннолетним ребенком, вступлении в брак с гражданином другой страны и др.

Подробнее об апостилировании

Как правило, апостиль проставляется на одном из двух официальных языков Гаагской конвенции — английском или французском, однако может использоваться и национальный язык того государства, в котором осуществляется легализация документа.

В разных государствах используют разные способы проставления апостиля: резиновые штампы, приклеивание разноцветных лент, сургучные и рельефные печати, самоклеящиеся стиккеры.

Каждый апостиль обладает уникальным регистрационным номером. Апостилированные ксерокопии имеют такую же юридическую силу, что и подлинники.

Чаще всего требуется поставить апостиль на документы:

• о гражданском состоянии;
• образовании (апостиль диплома);
• трудовом стаже;
• страховании;
• судебные решения;
• материалы по уголовным, гражданским и семейным делам и др.

Государственные органы, которые правомочны ставить апостиль:

• ЗАГС;
• МИНЮСТ;
• МИД;
• архивные органы (для юридической документации) и другие.

МОЗ Украины не ставит апостиль, а заверенные предварительно в областном управлении здравоохранения медицинские справки оно удостоверяет своей печатью. Апостилированием медицинских справок занимается МИД.

Бумаги, которые не распространяются условия Гаагской конвенции.

В проставлении апостиля не нуждается следующая документация:

1. Относящаяся к коммерческим и таможенным операциям.

• бизнес-доверенности;
• накладные о транспортировке продукции за рубеж;
• деловая переписка;
• контракты;

2. Оформленная консульскими и дипломатическими работниками.

• Паспорта, удостоверения личности.
• Трудовые книжки.
• Военные билеты.
• Водительские удостоверения.

Иногда бывает очень сложно различить коммерческую и некоммерческую документацию.

К примеру, исключением являются банковские счета, куда ставится апостиль.

Окончательное решение обычно принимает специалист — нотариус, юрист или регистратор.

С рядом стран (Арабские Эмираты, Бразилия, Германия, Дания, Ливия, Канада) Украина, заключила двусторонний договор, согласно которому предоставляемая документация не требует легализации. Тогда нужно лишь нотариальное заверение, которое подтверждает правильность письменного перевода.

В случае, если страна не участвовала в Гаагской конференции, нужна только консульская легализация.

Заказать перевод документов и апостиль вы можете в бюро переводов Language Solutions PRO в Киеве.